Переклад документів для подачі за кордон і правильний порядок його оформлення

Перекладати документ разом із апостилем або ні? Спершу апостиль, потім переклад? Чи можна обійтися без всього цього? Схожа розгубленість знайома працівнику, який подає довідки до іноземної установи або сім’ї, що збирає пакет для переїзду за кордон. Помилка в порядку дій коштуватиме Вам часу та може стати причиною додаткових витрат.

Відповідь криється в деталях. Спершу документ отримує апостиль, і лише тоді починається переклад документів, який за потреби засвідчують. Всі інші нюанси розбираємо нижче.

Навіщо документу апостиль і чим він не являється

Апостиль підтверджує, що підпис, печатка чи штамп на українському документі справжні. Завдяки цьому установа в країні, яка приєдналася до Гаазької конвенції, не вимагає додаткової консульської легалізації. Водночас апостиль не засвідчує зміст самого документа й не замінює перекладу. На практиці переклад документів завжди йде після проставлення апостиля, а не перед ним.

Що саме перекладають разом з апостилем

Перекладають не лише сам диплом чи свідоцтво, а й апостиль. Його стандартні поля, зокрема назву органу, що його видав, дату й номер, іноземна установа також має прочитати зрозумілою мовою. Тому переклад документів з апостилем виконують як єдиний пакет, де текст апостиля стоїть поруч із текстом документа. Перекладач передає також написи на печатках і штампах, а нечитабельні місця позначає окремо.

Порядок дій від оригіналу до готового пакета

Правильна послідовність складається з п’яти кроків:

1. Уточніть в установі, яких документів і який рівень оформлення вона приймає, щоб не робити зайвої роботи.

2. Отримайте апостиль на оригіналі в органі, що відповідає за цей вид документів, і перевірте, чи правильно вказано дані.

3. Передайте документ з апостилем перекладачеві й попросіть перекласти обидві частини, щоб не дошукуватися їх пізніше.

4. За потреби засвідчте переклад у спосіб, який прийме установа, а потім звірте підписи й печатки.

5. Складіть пакет з оригіналу, апостиля, перекладу й засвідчення в тій послідовності, якої вимагає отримувач.

Хто готує пакет у столиці, часто замовляє переклад документів Київ разом з апостилем в одному бюро, щоб не возити оригінал кілька разів в різні місця. Так простіше узгодити строки, адже перекладач одразу бачить документ з апостилем і не вносить правок згодом. Перед візитом уточніть, чи бюро працює з потрібною мовною парою та скільки триває виконання замовлення. Якщо документів кілька, попросіть єдиний рахунок і спільний строк готовності для всього пакета.

Коли потрібне засвідчення перекладу

Не кожна установа вимагає лише переклад. Одні приймають переклад, якщо перекладач підписав його й поставив печатку, інші просять нотаріально засвідчити справжність підпису перекладача. У такому разі офіційний переклад документів нерідко передбачає відповідальність і перекладача, і особи, що засвідчує його підпис. Якщо потрібен офіційний переклад документів Київ із засвідченням, зручніше обрати бюро, яке веде весь процес, а не шукати нотаріуса окремо.

Типові збої, через які документи повертають

Найчастіше повертають пакети, де апостиль залишили без перекладу або переклали окремо від документа. Інша причина — розбіжності в написанні імені та прізвища між перекладом і закордонним паспортом.

Трапляється й так, що засвідчення зробили раніше, ніж з’явився апостиль, або обрали рівень оформлення, якого отримувач не приймає. Перед поданням звірте кожну сторінку пакета з вимогами адресата й не покладайтеся на поради знайомих.


Бажаєте дізнаватися головні новини Луцька та Волині першими? Приєднуйтеся до нашого каналу в Telegram!